Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz ciasteczek, tzw. cookies, podczas korzystania z naszej strony internetowej dostępnej pod adresem: centrumewangelizacji.pl.

Administratorem danych osobowych jest Centrum Ewangelizacji Diecezji Łomżyńskiej Dobrego Pasterza w Ostrowi Mazowieckiej, działające przy Parafii Chrystusa Dobrego Pasterza, ul. Pasterska 2, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@centrumewangelizacji.pl.

Szanujemy prywatność naszych użytkowników, dlatego pozyskujemy jedynie dane niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej oraz realizacji proponowanych przez nas Wydarzeń.

Administrator dba o to, by przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

Zakres przetwarzania danych zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz od rodzaju Wydarzenia, którego dotyczy zgłoszenie.

2. Jakie m.in. dane możemy przetwarzać?

• dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko, wiek;
• dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu i adres e-mail;
• dane rodzica lub opiekuna prawnego oraz dane uczestnika niepełnoletniego, jeżeli Wydarzenie dotyczy osoby niepełnoletniej;
• dane dotyczące płatności, jeżeli Wydarzenie jest odpłatne, w zakresie niezbędnym do identyfikacji wpłaty, rozliczenia Wydarzenia, potwierdzenia płatności albo obsługi zwrotu;
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, dane przeglądarki, dane urządzenia, system operacyjny, data i godzina wizyty, identyfikatory cookies czy informacje zapisywane w logach systemowych.

3. Cele i okresy przetwarzania

Administrator wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań przez formularz;
• zapisy na Wydarzenia i późniejsza ich obsługa;
• kontakt z uczestnikami Wydarzeń;
• obsługa płatności;
• wysyłka informacji o przyszłych Wydarzeniach, inicjatywach i działalności Centrum Ewangelizacji;
• obowiązki archiwizacyjne lub inne wynikające z prawa.

Dane niezbędne do obsługi kontaktu lub Wydarzeń będą przetwarzane przez okres potrzebny do obsługi Wydarzenia, okres wymagany przepisami prawa lub przez okres zabezpieczenia roszczeń.

Natomiast dane pozyskane na podstawie udzielonych zgód będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

4. Dane szczególnej kategorii

Administrator co do zasady nie wymaga podawania danych szczególnej kategorii, chyba że jest to niezbędne do organizacji konkretnego Wydarzenia albo wynika z jego charakteru.

Zapis na Wydarzenie organizowane przez Centrum Ewangelizacji może w określonych przypadkach pośrednio ujawniać informacje o przekonaniach religijnych lub światopoglądowych uczestnika. Dane takie są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapisu, organizacji Wydarzenia i realizacji celu, w jakim zostały przekazane.

Jeżeli przy danym Wydarzeniu Administrator będzie zbierał informacje dotyczące zdrowia, diety, niepełnosprawności, szczególnych potrzeb lub inne dane wrażliwe, zakres tych danych powinien być ograniczony do minimum niezbędnego do zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej organizacji Wydarzenia.

5. Dobrowolność podania danych

• Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji serwisu.
• Brak podania danych wymaganych w formularzu zapisu może uniemożliwić zapis na Wydarzenie.
• Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie albo przekazanie informacji organizacyjnych dotyczących Wydarzenia.
• Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych Wydarzeniach i inicjatywach jest dobrowolne i nie jest warunkiem zapisu na Wydarzenie.
• Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Dostawcy usług

Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w obsłudze serwisu, organizacji Wydarzeń, obsłudze zgłoszeń, komunikacji, rozliczeń albo realizacji obowiązków prawnych Administratora. Zakres przekazania danych jest każdorazowo ograniczony do tego, co jest niezbędne.

Przetwarzając dane, korzystamy z usług podmiotów przetwarzających, którymi są w szczególności:

• osoby i podmioty współpracujące z Administratorem przy organizacji danego Wydarzenia, w tym biura pielgrzymkowe, wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego realizacji;
• podmioty świadczące usługi hostingu, utrzymania infrastruktury, wsparcia technicznego, informatycznego i administracyjnego;
• podmioty obsługujące wysyłkę wiadomości e-mail, SMS lub innych komunikatów organizacyjnych;
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, podatkowe lub doradcze;
• banki lub operatorzy usług płatniczych w zakresie związanym z tradycyjną obsługą płatności przelewem;
• podmioty umożliwiające prezentowanie mapy i lokalizacji planowanych Wydarzeń;
• organy publiczne lub uprawnione instytucje, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności wtedy, gdy Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę lub infrastrukturę poza EOG, takich jak dostawcy usług e-mail, mapowych, technicznych lub komunikacyjnych.

W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje wymagane przez prawo mechanizmy ochrony danych, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne, umowy powierzenia przetwarzania danych lub inne odpowiednie zabezpieczenia, jeżeli są wymagane.

Zakres przekazywania danych zależy od konfiguracji serwisu, aktywnych funkcji oraz narzędzi wykorzystywanych w danym czasie.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z cookies, czyli niewielkich plików, w szczególności tekstowych, lub identyfikatorów zapisywanych na urządzeniu użytkownika albo odczytywanych z tego urządzenia.

Cookies są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętania ustawień użytkownika, obsługi formularzy, poprawy bezpieczeństwa, prowadzenia podstawowych statystyk oraz obsługi zewnętrznych narzędzi.

Cookies niezbędne do działania serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika. Cookies analityczne, marketingowe, funkcjonalne niewymagane do działania serwisu oraz narzędzia zewnętrzne są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w panelu zgód oraz w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

9. Formularze, zgody i komunikacja

Dane przesłane przez formularze w serwisie są wykorzystywane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, chyba że użytkownik wyraził odrębną zgodę na inny cel przetwarzania.

Zgoda na otrzymywanie informacji o przyszłych Wydarzeniach, inicjatywach i działalności Centrum jest zbierana oddzielnie od akceptacji regulaminu i polityki prywatności. Zgoda ta jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie.

Wiadomości e-mail, SMS i kontakt telefoniczny dotyczące Wydarzenia, na które użytkownik się zapisał, mają charakter organizacyjny lub techniczny. Nie stanowią newslettera ani komunikacji marketingowej, jeżeli dotyczą wyłącznie obsługi zapisu lub organizacji danego Wydarzenia.

10. Wizerunek uczestników Wydarzeń

Użytkownik, zapisując się na Wydarzenie, wyraża jednocześnie zgodę na nieodpłatne używanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych związanych z Wydarzeniem.

Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania zdjęć, filmów lub innych mediów zawierających wizerunek uczestnika w celach promocyjnych, reklamowych oraz informacyjnych.

Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wizerunku w każdym czasie, zgłaszając to pisemnie na adres ul. Pasterska 2, 07-300 Ostrów Mazowiecka, lub drogą elektroniczną na adres e-mail kontakt@centrumewangelizacji.pl.

Uczestnik, który nie chce być fotografowany lub nagrywany, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia, o ile taka możliwość została przewidziana organizacyjnie.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@centrumewangelizacji.pl.

Administrator może wymagać podania informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do ochrony danych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.

Administrator dba o to, aby podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie zapewniały odpowiedni poziom ochrony danych i przetwarzały dane na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności serwisu, narzędzi wykorzystywanych w serwisie, sposobu przetwarzania danych lub danych Administratora.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w serwisie.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 01.01.2026 r.